【出産内祝い】お礼状はどう書けばいいの?

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出産祝いのお礼として「お礼状」を出したけど、正しい書き方やマナーがわからず困っていませんか。

この記事では、気をつけたいことから実際の例文に至るまで、出産祝いのお礼状を書くときに役立つ情報をご紹介していきます。


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目次
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出産祝いのお礼状とは?

出産祝いのお礼状は、出産祝いをもらったことへのお礼・感謝の気持ちを、相手に改まった形で表現する手紙です。

親しい友人・知人などへはメッセージカードでも構いませんが、きちんとお礼を伝えたい目上の方や上司には、お礼状を手配するとより丁寧な印象になります。

何をどう書けばいい?お礼状の基本構成

以下に、お礼状の基本的な構成と書き方をご説明します。
【1】頭語・結語
親しい間柄であれば省略しても構いませんが、お礼状などの改まった手紙を書くときは「拝啓」などの頭語からはじめ、最後に頭語に対応した結語(「敬具」など)を用いましょう。

【2】時候の挨拶・相手の健康を気遣う言葉述べる
本題に入る前に、「○○の候」などの時候の挨拶と、「ますますご清祥(ご健勝)のこととお喜び申し上げます」などという相手への気遣いの言葉を書きます。

【3】本文
お祝いへのお礼・近況報告、今後も関係性を続けてほしい旨、内祝いの添え状を兼ねている場合は内祝いの品についても書きます。

【4】結びの言葉
用件をまとめる言葉や、相手を気遣い今後の幸せを祈る言葉で締めくくります。
詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

お礼状を書くときの注意点

「感謝の気持ち」をメインに

お礼状は出産祝いをもらったことに対する感謝の気持ちを述べるための手紙です。

以下のような話題はお礼状の内容としてはふさわしくありませんので、書かないように注意してください。

赤ちゃんが生まれた喜びを前面に押し出す
赤ちゃんがほしくても授かることができない人もいます。相手に子供がいない、相手の事情をよく知らない場合は、特に気をつけましょう。

出産祝いのお礼とは関係のないことを書く
関係のないことを書いてしまうと、お礼はついでだと思われてしまう可能性があります。
お礼のための手紙なので、お祝いのお礼と関係のない話題は避けてください。

はがきよりも便箋が丁寧

相手との関係性に関わらず、基本的にお礼状は便箋に書き、封筒に入れて出すのが正式なマナーです。

便箋を使用する場合には白い便箋に、黒か紺のインクで、縦書きで書きましょう。

現在でははがきでお礼状を出すことにも寛容になっていますが、はがきを使用する際も縦書きを選んでください。

できるだけ早く出す

お礼状は鮮度が命、と言われるほど時期を逸せずに出すことが大切です。

お祝いをいただいた当日のうちに書くのがベストですが、3日以内であればマナー上問題ありません。それ以上遅くなる場合は電話等でお礼を伝えましょう。

内祝いの品を贈る場合には、内祝いの添え状として送っても構いません。

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相手別!メッセージ文例集

お礼状の文面はやたらと格式ばった表現をするのではなく、送る相手によってふさわしい言葉遣いで書きましょう。

目上の人にはあらたまった言葉遣いを、親しい相手には柔らかな言葉遣いを心がけて作成してください。

ここからは相手との関係性に合わせたメッセージ文例をご紹介します。

目上の人、改まった表現

拝啓
晩夏の候、皆様にはいよいよご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、この度は長男俊介の出産に際し、ご丁寧にお祝いをいただきまして、まことにありがとうございました。
おかげさまで母子ともに健康でございますが、不慣れな親ですので、今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます。
なお、気持ちばかりの内祝いを同封させていただきます。どうかご笑納ください。
略儀ながら、書中にてお礼を申し上げます。
敬具

※うわべだけの言葉よりも、気持ちを伝えることが大切です。形式を守った上で、自分の気持ちを表現しましょう。

親戚、家族

秋も深まってまいりましたが、皆様お変わりなくお過ごしのことと存じます。
先日は長女京子の出産のお祝いにベビー服をいただき、ありがとうございました。
早速娘に着せたところ、とても似合っていて夫婦ともに喜んでおります。
初めての育児で戸惑うことも多いのですが、何とか2人力を合わせて育児に励んでいきますので、これからもご指導よろしくお願いします。
まずは取り急ぎ、心よりお礼申し上げます。

※身内へのお礼状の場合、頭語、結語は省略しても構いません。目上の人には正しい日本語を使うことを心がけたうえで、やわらかい言葉遣いを選びましょう。

友人

加奈子さん
ようやく梅雨も明けて、夏本番がやってきましたね。いかがお過ごしですか。
先日は素敵なお祝いをありがとうございました。
いただいた抱っこ紐はとても安定感があって使いやすく、悠斗を連れて歩くときにいつも使わせてもらっています。
毎日夫婦二人で格闘しながら、でも楽しみつつ育児をしています。
少し落ち着いたら悠斗を連れて、家族3人で顔を見せに伺いますね。
まずはお礼まで。
祥子

※極端に改まった言葉や、「です」「ます」を超えた敬語はかえって距離を置かれている印象を与えます。控えめな表現を心がけたうえで、素直に感謝の気持ちを伝えてください。




いかがでしたか。

この記事を参照しつつ、相手に感謝の思いが伝わるよう、ぜひ自分の言葉で表現してください。

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